Ketua panitia pulang bersama, Umar Taha, menyampaikan bahwa pihaknya telah melakukan koordinasi intensif dengan Pembantu Pengurus Pondok Pesantren Nurul Jadid (P4NJ) di berbagai daerah, baik di dalam maupun luar negeri seperti Malaysia dan Thailand. Koordinasi ini bertujuan untuk memfasilitasi dan menyambut kedatangan rombongan santri di titik turun (drop spot) yang telah ditentukan.
Selain itu, panitia juga menjalin kerja sama dengan Kepolisian Sektor Kecamatan Paiton untuk menjaga kelancaran lalu lintas selama perjalanan rombongan. Polsek Paiton telah memetakan titik-titik rawan kemacetan guna memastikan arus lalu lintas tetap tertib dan lancar saat rombongan pulang bersama berlangsung.
Peran Vital P4NJ dalam Program Pulang Bersama
Keberadaan P4NJ terbukti sangat penting dalam mendukung keberhasilan program pulang bersama, termasuk nantinya saat santri kembali ke pesantren. Program ini dinilai lebih efektif dan efisien dibandingkan sebelumnya. Wali santri merasa terbantu karena keberangkatan dan kepulangan anak-anak mereka menjadi lebih mudah, aman, dan terorganisir dengan baik.
Proses penyerahan santri kepada wali di setiap titik turun telah dikoordinasikan sebelumnya oleh P4NJ daerah. Perwakilan P4NJ di lapangan siap menyambut armada bus dan memastikan setiap santri diserahkan dengan aman kepada walinya.
Sistem Terorganisir untuk Kelancaran Program
Konsep, prosedur, dan sistem program ini telah dirancang sejak awal. Setiap tahap, mulai dari keberangkatan, ketibaan, hingga penjemputan oleh wali santri, dikomunikasikan melalui grup WhatsApp masing-masing P4NJ daerah. Partisipasi aktif P4NJ dalam mengawal setiap program pesantren, termasuk program pulang bersama ini, mendapat apresiasi tinggi dari pihak pengurus Pondok Pesantren Nurul Jadid.
Jadwal Kepulangan Santri
Kepulangan santri ke Pondok Pesantren Nurul Jadid dijadwalkan pada 11 Syawal 1444 H (2 Mei 2023) untuk santri putri, dan 12 Syawal 1444 H (3 Mei 2023) untuk santri putra.
Dengan adanya koordinasi yang matang dan dukungan dari berbagai pihak, program ini diharapkan berjalan lancar, tertib, dan memberikan kenyamanan bagi semua pihak yang terlibat.
